Как выставить абзацный отступ 1.25. Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По оформлению контрольных работ, курсовых работ, выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций
Для студентов Института права, экономики и управления
Тюмень 2011
Настоящие методические указания подготовлены на основе следующих нормативно-технических документов:
ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
Общие правила
Учебная научно–исследовательская работа студента (далее – работа) должна быть выполнена печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А 4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3, а также в цвете.
Титульный лист работы оформляется в соответствии с Приложениями 1, 2, 3.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.
Текст работы печатается через 1,5 интервала с применением шрифта – Обычный, Times New Roman, размер шрифта – 14. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами и приближенно плотности основного текста.
Абзацный отступ равен 5 печатным знакам (1,25 см).
Каждая новая глава начинается с новой страницы . Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: списку сокращений, введению, заключению, списку использованных источников, приложениям.
Наименования структурных элементов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части являются заголовками структурных элементов работы. Их следует располагать по центру строки без точки и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, не подчеркивая.
Вопросы нумерации
2.1. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2. Номер страницы печатается в правом верхнем углу поля страницы без каких-либо дополнительных знаков (точки, тире).
2.2. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
2.3. Основную часть работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты.
2.4. Главы должны иметь порядковые номера в пределах работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовок главы печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Каждая глава печатается с нового листа. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.
2.5. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1., в конце номера параграфа ставится точка.
Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними.
2.6. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа и пункта, разделённых точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1., 1.1.2., и печатается с абзацного отступа. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.
2.7. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта ставится точка, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2 и т.д. Подпункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком подпункта и последующего текста не оставляется.
2.8. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.
2.9. Если глава или параграф имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Изложение текста
3.1. Текст работы должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…измеряется…», «принимается…» или «…..относят…».
3.2. В тексте не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1 с или метр, секунда», за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– сокращение слов и словосочетаний.
3.3. Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:
– в середине предложений – «см.», «т. е.»;
– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;
– при фамилии или названии учреждения – сокращения ученых степеней и званий, например, д-р экон. наук Иванов К.М.; канд. юрид. наук Петров Ю.С.
– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2006 г.
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
3.4. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или – фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в "Ворде", но в этой статье будет затронут единственный - абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в "Ворде", или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню "Абзац". Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Абзац с помощью линейки
Как говорилось выше, можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них - с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью - длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
- Перейдите в программе на вкладку "Вид".
- Найдите область под названием "Показать".
- Поставьте галочку рядом со строкой "Линейка".
Если же вы пользуетесь "Вордом" 2003-й версии, то вам необходимо нажать "Вид" и в списке выбрать "Линейка".
Определение ползунков на линейке
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в "Ворде", следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка - 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
Делаем абзац с помощью линейки
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца - определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Абзац с помощью табуляции
Первый способ, как делаются абзацы в "Ворде", мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему - к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши - TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню "Абзац", о котором мы сейчас и поговорим.
Абзац с помощью меню "Абзац"
Сейчас мы будем делать абзац в "Ворде" 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню "Абзац". Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт "Абзац".
В меню "Абзац", на первой вкладке, есть поле под названием "Отступ", именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано "первая строка:". Нажав на него, покажутся варианты выбора: "(нет)", "отступ" и "выступ". При выборе нет - ничего не произойдет, выступ - сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ - сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Меняем интервал между абзацами
Интервал между абзацами в "Ворде" делается все в том же меню "Абзац", поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле "Интервал", точнее - на левую его часть. Там есть два счетчика: "Перед" и "После". Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в "Ворде" 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Тем, кто часто пишет тексты в таком редакторе, как ворд, приходится форматировать их потом, поскольку этот редактор по умолчанию не всегда соответствует тем стандартам, которые необходимы. Хорошим тоном при оформлении любого документа (если хотите, что бы он выглядел читабельным), является наличие отступа или красной строки. Так как мы учимся осваивать Word, сегодня это и будет нашей темой.
Убедимся, что все эти красные строки не нами придуманы. В китае — каллиграфия, свое древнее искусство письма. А у нас своя культура письма.
КРАСНАЯ СТРОКА — ЭТО:
- Строка в тексте, начинающаяся с отступа; абзац.
- Пожалуйста, отметьте как можно больше красных строк - легче читается (М. Антокольский. Письмо В. В. Стасову, 24 нояб. 1892).
2. Специальная печатная строка с равными отступами с обеих сторон страницы.
- Я артист… фамилия моя - Боткин-Раздорский, небезызвестная в провинции, - пишусь с красной строчки (А. Н. Толстой. Хмурое утро). -
Проще говоря, красная строка – это первая строка абзаца, которая начинается с отступа от левого края поля книги, тетради и пр. Как учили, да и сейчас учат в начальной школе, при написании с красной строки надо положить два пальца.
Необходима она, для отделения одной части текста от другой различных по смыслу. В давние времена, для выделения нового абзаца использовали не только заглавную букву, но и красили ее в красный цвет специальной краской (киноварь). Кроме того, буква эта по отношению к остальным была даже, своего рода целым художественным произведением.
Отсюда и произошло название красная строка. Красная – красивая. В древности и говорили: «красна девица» — т.е. красивая. Или красный угол – красивый, а не увешанный портретами вождей. Итак, как сделать красную строку в таком популярном редакторе, как ворд и будет показано далее на различных примерах.
Делаем красную строку в документе ворд автоматически во всем документе
Вообще, вариантов сделать красную строку достаточно много. Для определения красной строки служит так называемый «ползунок», который можно обнаружить в верхней части документа при включенной линейке.
Именно верхняя его часть и служит обозначением отступа. С помощью этого ползунка красная строка делается вручную. Если красная строка нужна сразу для всех абзацев, то выделяем весь текст и перетаскиваем ползунок на нужное расстояние.
В результате в начале каждого абзаца у вас получится общая для всех красная строка.
Если вы делаете красную строку только одному абзацу, то устанавливаете всего лишь курсор в начале той строки, которая будет отступать и перетягиваете ползунок. Это же можно сделать и при помощи клавиши TAB. Так же ставим курсор в начале строки и нажимаем эту клавишу.
Еще один способ. Таким же образом выделяем нужный текст. Далее нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню находим строку абзац. Нажав на нее, открываем меню форматирования.
Вызвать это же меню можно нажав на вкладку абзац в верхней панели редактора.
Здесь находим поле «первая строка», ставим в выпадающей вкладке «отступ» и задаем нужный интервал (по умолчанию выскакивает 1,25). Нажимаем кнопку «ОК» и получаем необходимый результат.
Делаем красную строку 1,25 см в ворд 2007 во всем тексте
Описанные выше случаи являются автоматической установкой интервала отступа, заложенного уже самой программой. Но, часто нам необходим свой интервал. Сделать его можно очень просто, используя меню «Абзац» в верхней панели ворд.
Нажав на вкладку абзац, перед нами раскроется окно форматирования абзаца.
Здесь нам необходимо будет поле «первая строка». Раскрываем выпадающее меню и из двух вариантов «отступ» и «выступ» выбираем первый.
Рядом по умолчанию сразу выскакивает значение в 1, 25, т.е. то, которое нам и нужно. Таким образом, более здесь ничего менять не нужно. Нажимаем кнопку «ОК» и видим результат.
Как сделать красную строку 2 см в документе ворд 2010?
А это тот случай, когда необходимо выставить свой вариант отступа. Здесь поступаем аналогично описанному выше. То есть, вызываем окно форматирования абзаца, в поле «первая строка» выбираем «отступ». А вот в поле рядом, где стоит «на:» вносим нужный интервал. В нашем случае это 2 см.
Все, жмем «ОК».
Каким образом делается красная строка в документе ворд 2016
При работе в этой версии редактора все делается стандартно. Можно, конечно сделать отступ, нажимая многократно клавишу «пробел», но все-таки лучше для этого подходит специализированная клавиша — «Tab». Единственно, отступ здесь имеет только одно значение и он может не совпасть с нужным вам. Для этого прибегнем к самому стандартному методу. Выделяем текст. Жмем правую кнопку мыши и видим меню, в котором выбираем «абзац».
В появившемся окне открываем поле «первая строка» и выбираем там значение «отступ». В следующей ячейке ставим нужное значение. Есть еще один вариант, с помощью которого можно и упростить, и ускорить работу в ворд.
Это создание собственных стилей. Создав шаблон один раз, его можно потом использовать, не производя долгих действий по настройке. Итак, выделяем нужный фрагмент и устанавливаем в нем красную строку любым способом. После этого нажимаем правую кнопку мыши и находим кнопку «стили».
В открывшемся окне задаем какое-нибудь имя нашему стилю:
Все, стиль создан. Теперь при форматировании текста вы выбираете команду «Стили», находите там свой сохраненный шаблон и применяете его к тексту. Как видите ничего сложного нет. Итак, при оформлении текста Вы можете использовать стандартные, заложенные в программе настройки, а можете создавать свои фирменные стили. Как Вам удобно.
Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел. Оформить отступ можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.
Клавиша
Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши
Настройка на глаз под линейку
В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка».
Настроить абзац по линейке можно двумя способами:
- Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.
- На пересечении горизонтальной и вертикальной линеек найти индикатор табуляции (квадратик) и щелкать по нему, пока внутри не появится значок «Отступ первой строки». Далее щелкнуть по горизонтальной линейке там, где должна начинаться первая строка абзаца.
Точная настройка через диалоговое окно «Абзац»
Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац».
Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см.
В Word 2010 диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» - по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.
